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日期:2017年06月06日
職場提高效率必備!活用WORD 五大排版快捷功能!
職場提高效率必備!活用WORD 五大排版快捷功能!

身處辦公室,懂得用Word很基本吧?慢著,你真的「懂得」運用Word嗎?筆者常見到有人傻傻的犯下錯誤,例如換行時不斷猛按Enter……真的令人扶額。這樣辨事不但工作效率奇低,還會遭同事恥笑而不自知!快來學會Word的五大快捷功能,讓你快速完成文件,還能讓文件看來整齊得體!
 
1.    快速縮排
 
       我是測試文字
       我是測試文字
       我是測試文字
 
想做到上面這種對齊縮排效果,不要再狂按空白鍵了!只要按一下TAB鍵,就會自動縮排了。
 
2.    快速尋回上次修改位置

通常處理數十頁長文件,都不可能一口氣就做完吧!你有試過以下經驗嗎?每次打開Word檔,想從上次修改的位置接著修改時,總要找上很久……簡直浪費時間!其實只要按Shift + F5,輸入游標就會自動跳到上次結束修改工作的位置了。按一下就能繼續你的文件處理,真的方便極了!
 
3.    快速標記文字

如果只想複製幾個字,其實不必大費周章換回滑鼠才能做到。只要用「Shift + → ←」,就能選取文字了。這樣的好處是更準確地選擇複製的文字,也能避開選取了換行符號(換行符號就是大家每按一下Enter就會出現的煩人符號……)當你想選取文件中所有內容時,亦可以直接按Ctrl + A
 
4.    快速輸入日期時間

有時處理會議紀錄等文件時,需要輸入當前日期及時間。請別再傻呼呼查看日期再逐個逐個地輸入數字了。當你需要插入當前日期,可以直接按 Alt + Shift + D;而插入當前時間則是按Alt + Shift + T。看,一鍵便能解決一串數字!
 
5.    快速分頁

如果希望文字出現於下一頁,不必猛按Enter。收到文件的人看到一大段換行符號,絕對會偷偷笑你的。只要按下Ctrl + Enter,就可以召喚出分頁符號,把新一段文字帶去下一頁了!
 
如此方便的Word功能,不能只有你知道!快點把這些實用妙招分享給朋友吧!

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