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日期:2017年12月28日
學識可以早收工 5大Excel 快捷鍵
學識可以早收工 5大Excel 快捷鍵

在辦工室工作,除了word是常用的工具外,excel都是處理文書的一分子!上次的文章中教過大家使用word的快捷鍵,所以這篇文章就教大家使用excel的快捷鍵,學會這五大功能,下次就可以提早下班了!

1.  快速在文件中加入日期和時間

首先,先選好想輸入日期的一格,然後按【Ctrl + ;】,即可插入今天的日期,輸入現在時間的話只需要按下【Ctrl + Shift + ;】,這個功能對需要出勤的同事很有用!

2. 快速轉換工作表
 
Excel的其中一個功能是可以在活頁簿內存取多個工作表,但換頁時,需要使用滑鼠就很麻煩。只要在隨便一個工作表按【Ctrl + PgDn】就可以轉換下個工作表,如果想轉到前一個工作表則按【Ctrl + PgUp】。
 
3. 快速把工作表轉到開首

Excel中通常有大量格子,要把其中一格轉到開首格是相當麻煩,又怕按到其他格。其實有個超簡易方法就把格子移到起點,就是【Ctrl + Home】。
 
4.將表格轉換成圖表

這個功能真的超實用,只要一下,就可以將文字都變成圖表了!選好要變成圖表的一欄,然後按F11即可,超簡單呢!
 
5.插入新的列或欄

使用excel時,很常會加入新的一欄或一列,只要按【Ctrl + 加號】就可以選取你要加入的列或欄!

這麼實用的快捷鍵,快點分享給你的同事看吧!


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